第一节　光标的定位

　　1. 启用即点即输

　　Word 2000 为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开：打开 “ 工具 ” 菜单，单击 “ 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，单击 “ 编辑 ” 选项卡，这里有 “ 即点即输 ” 一栏，选取 “ 启用即点即输 ” 复选框的选择，单击 “ 确定 ” 按钮，现在在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果 ( 如图 1) 。

图 1

　　2.Ctrl 键 + 光标键

　　用键盘上的几个光标键配合 Ctrl 键进行定位，前面我们已经知道了 Ctrl+Home 键和 Ctrl+End 键的作用，而事实上使用 Ctrl 加任意一个方向键有另一种效果：按 Ctrl+ 左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下 Ctrl+ 右方向键，光标向右移动了一个词的距离。现在按 Ctrl+ 上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始；现在按 Ctrl+ 下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。

　　3.Ctrl 键 + 翻页键

　　使用 Ctrl 键配合 Page Up 和 Page Down 键的作用是浏览。

　　按 Ctrl+Page Up 键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。

　　按 Ctrl+Page Down 键，光标到了下一页的首行首字前面。

第二节　文字的选取

　　1. 用鼠标选取

　　在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按 住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

　　2. 行的选取

　　把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住 Shift 键按 End 键（或 Home 键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用 Shift 键配合其它的光标键进行选取，挺好吧！

　　在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合 Shift 键，在开始行的左边单击选中该行，按住 Shift 键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。

　　3．句的选取

　　按住 Ctrl 键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

　　选中多句：按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开 Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift 键的用法就是按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开 Ctrl 键，按下 Shift 键，单击最后一个句子的任意位置。

　　4．段的选取

　　在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。

　　选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住 Shift 键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。

　　5．矩形选取

　　按住 Alt 键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合 Shift 键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住 Shift 键和 Alt 键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域 ( 如图 2) 。

图 2

　　6 ．全文选取

　　使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文；按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。

　　7 ．扩展选取

　　此外， Word 还有一种扩展的选取状态，按下 F8 键，状态栏上的 “ 扩展 ” 两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下 F8 键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下 Esc 键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在 “ 扩展 ” 两个字上双击也可以切换扩展状态。

　　扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住 Alt 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

　　选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。

第三节　复制和粘贴

　　对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，使用 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 复制 ” 命令或右键菜单中的 “ 复制 ” 命令或快捷键 Ctrl+C 命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 粘贴 ” 命令或右键菜单中的 “ 粘贴 ” 命令或快捷键 Ctrl+V 可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦 ( 如图 3-4) 。

图 3

图 4

第四节　移动和剪切

　　先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。

　　你也可以这样做：先选定要移动的文字，按 F2 键，光标变成了虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。

　　剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。

第五节　文字的删除

　　Delete 键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。

　　当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下 Delete 键或使用 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 清除 ” 命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！

　　删除文字还可以使用 Backspace 键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。

第六节　其他输入技巧

　　如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。 Word 还有一种改写的输入方式。按一下 Insert 键，状态栏上灰色的 “ 改写 ” 两个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下 Insert 键，就可以退出改写状态了。

　　把改写也可以变成 Word 默认的输入方式：打开 “ 工具 ” 菜单，单击 “ 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，单击 “ 编辑 ” 选项卡，选中改写模式，单击 “ 确定 ” 按钮，我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式 ( 如图 5) 。

图 5

　　还可以重复输入同样的文字：输入一个 “ 晓宇 ” ，按一下 F4 键，在文档中就又出现一个 “ 晓宇 ” ，这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。

第七节　插入符号

　　打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 特殊字符 ” 命令，打开 “ 插入特殊符号 ” 对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击 “ 确定 ” 按钮，选中的字符就插入到了文档中 ( 如图 6) 。

图 6

　　打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框 c ，单击 “ 特殊字符 ” 选项卡，双击 “ 商标符 ” ，

图 7

　　单击对话框标题栏上的 “ 关闭 ” 按钮，关闭这个对话框，可以看到文档中已经插入了一个商标符。 再打开刚才的对话框，单击 “ 符号 ” 命令，从这里可以插入所有在 Word 中能辨认的字符。现在插入一个欧元符号：注意到左边的 “ 字体 ” 下拉列表框中是 “ 西文字体 ” ，从右边的 “ 子集 ” 下拉列表框中选择 “ 货币符号 ” ，在下面的符号列表框中找到欧元符号并选中它，单击 “ 插入 ” 按钮，然后单击 “ 关闭 ” 按钮，关闭对话框，欧元符号已经出现在这里了。

图 8

　　从这里还可以插入一些特殊的图形符号 ( 如图 8) 。打开刚才的对话框，选择字体为 Wingdings ，下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符，选择一个飞机样子的字符双击，移动一下对话框，可以看到文档中就插入了这样一个字符。 在 Word 中还为插入符号专门设计了一个符号栏；在工具栏上单击右键，选择快捷菜单中的 “ 符号栏 ” 命令，在文档中就显示出了 “ 符号栏 ” 工具栏，单击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插入到文档中了。

第八节　插入日期和时间

　　打开 “ 插入 ” 菜单，选择 “ 日期和时间 ” 命令，打开 “ 日期和时间 ” 对话框，使用默认的格式，在 “ 语言 ” 下拉列表框中选择 “ 中文 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，在文档中就出现了 Windows 系统的中文日期 ( 如图 9) 。

图 9

　　如果在 “ 语言 ” 下拉列表框中选择 “ 英文 ” ，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击 “ 确定 ” 按钮，文档中就插入了一个这种格式的 “ 英文 ” 日期和时间 ( 如图 10) 。

图 10

　　不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据 Windows 系统中的时间来确定的，如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。

　　使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间：打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 域 ” 命令，打开 “ 域 ” 对话框，在左边的 “ 类别 ” 列表中选择 “ 日期和时间 ” 项，右边的 “ 域名 ” 列表中选择 Date ，单击 “ 选项 ” 按钮，打开 “ 域选项 ” 对话框，从 “ 日期 / 时间 ” 列表中选择一种日期格式，单击 “ 添加到域 ” 按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击 “ 确定 ” 按钮，回到 “ 域 ” 对话框，单击 “ 确定 ” 按钮，我们在文档中就添加了一个日期（如图 11 ）。

图 11

　　 还可以使插入的日期和时间自动更新：打开 “ 日期和时间 ” 对话框，选中 “ 自动更新 ” 复选框，单击 “ 确定 ” 按钮。实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动去改了。

第九节　插入数字

　　一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 数字 ” 命令，打开 “ 数字 ” 对话框，从 “ 数字类型 ” 列表中选择 “ 甲，已，丙… ” 项，然后在 “ 数字 ” 输入框中输入 “10” ，单击 “ 确定 ” 按钮，就可以在文档中插入一个 “ 癸 ” 字（如图 12 ）。

图 12

第十节　自动图文集

　　自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了 ( 如图 13) 。

图 13

　　新建自动图文集的方法是： 在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择 “ 自动图文集 ” ，界面中就显示出 “ 自动图文集 ” 的专用工具栏。 使用工具栏新建自动图文集词条：选中文档中要新建为词条的内容，单击 “ 自动图文集 ” 工具栏上的 “ 新建 ” 按钮或按快捷键 Alt+F3 ，弹出 “ 创建 ‘ 自动图文集 '” 对话框，输入要创建的词条名称，单击 “ 确定 ” 按钮，一个词条就创建好了。

　　另外一个方法是：选中这些文字，打开 “ 插入 ” 菜单，再打开 “ 自动图文集 ” 子菜单，单击 “ 新建 ” 命令，出现创建 “ 自动图文集 ” 对话框，这里可以给词条起一个名字，缺省的是自动图文集的内容，单击 “ 确定 ” 按钮，就在自动图文集中加入了一个词条。 也可以打开 “ 自动图文集 ” 对话框，在输入框中输入词条的内容，单击 “ 添加 ” 按钮，就在自动图文集中添加了一个词条，用这种方法添加的词条的名称和内容是相同的。

　　使用自动图文集的方法是： 单击工具栏上的 “ 所有词条 ” 按钮，从弹出的菜单中选择词条，在文档中插入相应的内容。或者打开 “ 插入 ” 菜单中的 “ 自动图文集 ” 子菜单，选择 “ 正文 ” 项，单击词条名称输入词条内容。

　　词条删除：打开 “ 插入 ” 菜单的 “ 自动图文集 ” 子菜单，选择 “ 自动图文集 ” 命令，打开 “ 自动更正 ” 对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击 “ 删除 ” 按钮，就可以删除这个词条了 ( 如图 15) 。

图 15

第十一节　查找和替换

　　如果想把稿件中所有的 “ 编排 ” 要替换成 “ 排版 ” ，我们不必一个一个去替换。可以使用替换来做：打开 “ 编辑 ” 菜单，单击 “ 替换 ” 命令，就出现这样一个 “ 替换 ” 对话框，在 “ 查找内容 ” 文本框中输入要替换的内容 “ 编排 ” ，在下面输入要替换成的内容 “ 排版 ” ，单击 “ 查找下一处 ” 按钮， Word 就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击 “ 替换 ” 按钮， Word 会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击 “ 全部替换 ” 按钮，完成后 Word 会告诉替换的结果 ( 如图 16) 。

图 16

　　如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用 “ 查找 ” 项。单击 “ 查找 ” 选项卡，在 “ 查找内容 ” 输入框中输入要查找的内容，单击 “ 查找下一处 ” 按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。

　　这里这个 “ 区分全 / 半角 ” 是表示在查找时应该区分全 / 半角，单击 “ 高级 ” 按钮，在下面就出现了查找的高级选项，看这个区分全 / 半角前面的复选框已经被选中了。我们的汉字系统对标点、数字以及一些符号的处理有全角和半角的分别，在输入法中对这些都是有设置的。当然有些标点是只有在全角状态下才有的。这是两个逗号，其中一个是全角，另一个是半角，全角这个字符占的位置要比这个半角的大一些 ( 如图 17) 。

图 17

　　从前面我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，在 Word 中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是 Ctrl+F ；替换是 Ctrl+H ；定位是 Ctrl+G 。

　　打开这个对话框还可以这样做：单击垂直滚动条上的这个按钮，单击面板中的望远镜图标，就打开了查找和替换对话框。

第十二节　撤销和恢复

　　撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。 例如在文档中输入 “ 晓宇 ” ，结果一不小心输成了 “ 小于 ” ，单击 “ 撤消 ” 按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击 “ 恢复 ” 按钮，刚才输入的文字又出现了 ( 如图 18) 。

图 18

　　另外还可以一次撤消多次的操作。单击 “ 撤消 ” 按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。

　　“ 编辑 ” 菜单中的 “ 撤消 ” 和 “ 恢复 ” 命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消： Ctrl+Z 键，恢复： Alt+Shift+Backspace 键 。