第一节　插入表格

　　打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 插入 ” 选项，单击 “ 表格 ” 命令，打开 “ 插入表格 ” 对话框，设置要插入表格的列、行 , 单击 “ 确定 ” 按钮，所需表格就插入到文档中了 ( 如图 1) 。

图 1

　　插入表格还可以使用 “ 表格和边框 ” 工具栏中的 “ 插入表格 ” 按钮，单击这个 “ 插入表格 ” 按钮拖动光标就可以插入表格了 ( 如图 2) 。

图 2

　　Word 2000 允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。

　　在单元格中单击右键，选择 “ 插入表格 ” 命令，也可以在单元格中插入一个表格。

第二节　单元格的选取

　　就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。

　　把光标定位到单元格里，在 “ 表格 ” 菜单里的 “ 选取 ” 选项中可选取行、列、单元格或者整个表格 ( 如图 3) 。

图 3

　　还有下面一些方法： 把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。

　　像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。

　　把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。

　　把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格 ( 如图 4) 。

图 4

第三节　单元格的合并和拆分

　　合并一行单元格：先选中一行单元格，打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 合并单元格 ” 命令，把选中的单元格合并成一个 ( 如图 5) 。

　　合并一列单元格：先选中一列单元格，打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 合并单元格 ” 命令，选中的这些单元格也就合并成一个 ( 如图 5) 。

图 5 　　　　　　　　　　　　图 6 　　　　　　　　图 7

　　拆分单元格：选取单元格，打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 拆分单元格 ” 命令，弹出 “ 拆分单元格 ” 对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击 “ 确定 ” 按钮 ( 如图 6) 。

　　也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “ 拆分单元格 ” ，或者单击 “ 表格和边框 ” 工具栏上的 “ 拆分单元格 ” 按钮，可以打开 “ 拆分单元格 ” 对话框 ( 如图 7) 。

　　我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。

第四节　单元格里文字的格式

　　选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 “ 单元格对齐方式 ” 项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式 ( 如图 8) 。

图 8

　　让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的 “ 单元格对齐方式 ” 的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。

　　把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的 “ 更改文字方向 ” 按钮。

　　事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如 “ 两端对齐 ” 、 “ 居中 ” 按钮都可用。

第五节　绘制表格

　　插入一个 3×5 的表格，单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 表格和边框 ” 按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格 ( 如图 9) 。

图 9

　　绘制斜线表头：这是 Word2000 提供的一个新功能，打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 绘制斜线表头 ” 命令，打开 “ 绘制斜线表头 ” 对话框，在左边的 “ 表头样式 ” 列表框中选择 “ 样式二 ” ，右边 “ 字体大小 ” 使用五号，在这里的行标题输入 “ 科目 ” ，数据标题输入 “ 成绩 ” ，列标题输入 “ 姓名 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了 ( 如图 10) 。

图 10

第六节　插入行、列、单元格

　　把光标定位在一个单元格里，在 “ 表格 ” 菜单栏里 “ 插入 ” 选项中选 “ 行 ” 、 “ 列 ” 或者 “ 单元格 ” 选项，就会相应的插入行、列、单元格。 或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的 “ 插入单元格 ” 按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。

　　把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。

　　把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的 “ 插入行 ” 按钮， Word 会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击 “ 确定 ” 按钮，行单元格就插入进来了。

第七节　调整表格的大小

　　调整表格大小有以下一些方法：

　　把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。

　　把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住 Alt 键，还可以平滑地拖动框线。

　　选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。

　　只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。

Word 还提供了几个表格自动调整的方式：

　　在表格中单击右键，单击快捷菜单中的 “ 自动调整 ” 项，单击 “ 根据内容调整表格 ” 命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。

　　选中整个表格，按一下 Delete 键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。

　　选择表格的自动调整为 “ 固定列宽 ” ，选中整个表格，按 Delete 键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择 “ 根据窗口调整表格 ” ，表格自动充满了 Word 的整个窗口。

　　通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致，先选中这些列，单击 “ 表格和边框 ” 工具栏上的 “ 平均分布各列 ” 按钮，选中的列就自动调整到了相同的宽度；行也可以这样来做。

第八节　表格的复制和删除

　　复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击 “ 复制 ” 按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击 “ 粘贴 ” 按钮，刚才复制的单元格形成了一个独立的表。

　　删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下 Backspace 键，弹出一个 “ 删除单元格 ” 对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击 “ 确定 ” 按钮。

　　注意： Delete 是删文字，而这个 Backspace 是删表格的单元格。

第九节　表格的格式设置

　　表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。

　　选中整个的表格，单击 “ 格式 ” 工具栏上的 “ 居中 ” 、 “ 左对齐 ” 等按钮即可调整表格的位置。

　　表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击 “ 表格和边框 ” 工具栏上的 “ 粗细 ” 下拉列表框，选择合式的线条，然后单击 “ 框线 ” 按钮的下拉箭头，单击 “ 外部框线 ” 按钮，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框；

　　表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中 “ 边框和底纹 ” 命令，单击 “ 底纹 ” 按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果 ( 如图 11) 。

图 11

　　Word 为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击 “ 表格 ” 菜单栏里 “ 自动套用格式 ” 选项，打开 “ 自动套用格式 ” 对话框，选择格式，单击 “ 确定 ” 按钮，表格的格式设置好了。基本上常用的格式从这里都可以找到的 ( 如图 12) 。

图 12

　　单元格之间加一些间隙：在表格中单击右键，选择 “ 表格属性 ” 命令，打开 “ 表格属性 ” 对话框 ( 如图 13) 。

图 13

　　单击 “ 选项 ” 按钮，选中 “ 允许调整单元格间距 ” 复选框 ( 如图 14) ，在后面的数字框中输入 “0.1” ，单击 “ 确定 ” 按钮，回到表格属性对话框，单击 “ 确定 ” 按钮，这样就可以了。

图 14

第十节　排序和数字计算

　　表格的排序：

　　选中需要排序的一列，单击 “ 表格和边框 ” 工具栏山的 “ 降序 ” 或者 “ 升序 ” 按钮即可。

　　表格的求和：

　　把光标定位到需要求和的 “ 列 ” 的下面的单元格中，单击 “ 自动求和 ” 按钮。若要求 “ 行 ” 的和，先把光标定位到需要求和的 “ 行 ” 的右面的单元格中，单击 “ 自动求和 ” 按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下 F9 键，其余行的和就都出来了。

　　刚才单击 “ 自动求和 ” 按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按 F9 则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。

第十一节　标题行重复

标题行重复：

　　如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在 Word 中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 标题行重复 ” 命令 ( 如图 15) ，在第二页的表格中标题行就出现了。

图 15 　　　　　　　　　　　　　　　图 16

第十二节　表格和文字的相互转换

图 17 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图 18

　　使用 Word 可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开 “ 表格 ” 菜单，单击 “ 转换 ” 项，单击 “ 文字转换成表格 ” 命令 ( 如图 16) ，在这里的 “ 文字分隔 ” 位置选择 “ 制表符 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，文字就转换成了表格 ( 如图 17) 。

　　同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开 “ 表格 ” 菜单中的 “ 转换 ” 子菜单，单击 “ 表格转换成文字 ” 命令，打开 “ 表格转换成文字 ” 对话框，在这里的 “ 文字分隔符 ” 栏选择 “ 制表符 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，就把这个表格转换成了文字。

第十三节　表格的图文绕排

　　 我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的 “ 表格属性 ” 命令，打开 “ 表格属性 ” 对话框（如图 18 ），在当前的 “ 表格 ” 选项卡中有一个 “ 文字环绕 ” 选择区，选择 “ 环绕 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。