第一节　公式的输入

　　打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 对象 ” 命令，在 “ 对象类型 ” 列表中选择 “Microsoft 公式 3.0” ，单击 “ 确定 ” 按钮， Word 的界面就变成了图 2 这个样子，这时就可以编辑公式了，不过输入公式要有耐心 ( 图 2) 。

图 1

图 2

第二节　使用文本框

　　文本框的插入： 单击 “ 绘图 ” 工具栏上的 “ 文本框 ” 按钮，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用 “ 竖排文本框 ” 按钮就可以了 ( 图 3) 。

图 3

　　给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击 “ 绘图 ” 工具栏上的 “ 文本框 ” 按钮，我们就给这些文本添加了文本框。

　　文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。

　　若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便：打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 文本框 ” 选项，单击 “ 横排 ” 命令 ( 图 4) ，光标变成十字形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的 “ 文本框 ” 工具栏，输入要横排的文字；同样的方法，再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。

　　例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排功能是很难实现的，而用文本框则很容易：在文档中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图片和文本框排好位置，然后设置一个文本框的链接：将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光标时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 创建文本框链接 ” 命令 ( 图 5) ，鼠标就变成了一个酒杯的形状，将这个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这样一个倾倒的样子，现在单击左键，我们就创建了两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来，可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了。

图 4 　　　　　　　　　　　　　　　　图 5

　　去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住 Shift 键单击右边的文本框的边框，同时选中这两个文本框，单击 “ 绘图 ” 工具栏上 “ 线条颜色 ” 按钮的下拉箭头，选择 “ 无线条颜色 ” 命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。

第三节　插入艺术字

　　单击 “ 绘图 ” 工具栏上的 “ 插入艺术字 ” 按钮 ( 图 6) ，从打开的 “‘ 艺术字 ' 库 ” 对话框中选择一个样式，单击 “ 确定 ” 按钮 ( 图 7) ，弹出 “ 编辑 ‘ 艺术字 ' 文字 ” 对话框，输入文字，选择 “ 字体 ” 项，单击 “ 确定 ” 按钮，文档中就插入了艺术字，同时 Word 自动显示出了 “ 艺术字 ” 工具栏 ( 图 8) 。

图 6

图 7

图 8

　　改变插入艺术字的属性：

　　拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

　　单击 “ 艺术字库 ” 按钮，可以打开 “‘ 艺术字 ' 库 ” 对话框。

　　单击 “ 艺术字形状 ” 按钮，从打开的面板中选择 “ 细上弯弧 ” ，我们就把这个艺术字的形状变成了弧形。

　　单击 “ 艺术字字母高度相同 ” 按钮，所有字母的高度就一样了。

　　单击 “ 艺术字竖排文字 ” 按钮，字母变成了竖排的样式。

　　单击 “ 艺术字字符间距 ” 按钮，从弹出的菜单中选择 “ 很松 ” ，艺术字中间的间距就变大了。

　　此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。

　　另外，打开 “ 插入 ” 菜单中的 “ 图片 ” 子菜单，单击 “ 艺术字 ” 命令，打开 “‘ 艺术字 ' 库 ” 对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

第四节　插入 Excel 工作表

　　在 Word 中可以直接打开 Excel 建立的工作表，也可以在 Word 中直接插入一个新的 Excel 工作表。

　　在 Word 中插入新的 Excel 工作表：单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 插入 Microsoft Excel” 工作表按钮 ( 图 9) ，同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入 Excel 工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的 Excel 菜单和工具栏，可以像在 Excel 中一样进行数据的处理。

图 9

　　打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 对象 ” 命令，选择对象列表中的 “‘Microsoft Excel' 工作表 ” 项，单击 “ 确定 ” 按钮，也可以在 Word 文档中插入一个 Excel 工作表。

　　插入一个已经存在的 Excel 的表格：打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 对象 ” 命令，单击 “ 从文件创建 ” 选项卡 ( 图 10) ，单击 “ 浏览 ” 按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击 “ 插入 ” 按钮，单击 “ 确定 ” 按钮，文件就作为一个对象插入到 Word 中来了。

图 10

　　插入以后单击文档中非数据表的任意位置，就可以把数据表作为一个图形对象来调整了；双击这个工作表对象，就可以再编辑这个工作表。

第五节　插入图表

　　使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开 “ 插入 ” 菜单的 “ 图片 ” 子菜单，单击 “ 图表 ” 命令，就在文档中插入了一个图表 ( 图 11) ，同时 Word 的界面也发生了变化。

图 11 　　　　　　　　　　　　　　　　　图 12

　　这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。

　　单击选中图表，打开 “ 图表 ” 菜单，单击 “ 图表选项 ” 命令 ( 图 12) ，在 “ 图表选项 ” 对话框 ( 图 13) 中的 “ 图表标题 ” 输入框中输入标题，单击 “ 确定 ” 按钮，图表中就增加了一个标题。

图 13

　　设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开 “ 图表区格式 ” 对话框 ( 图 14) ，可以详细地设置图表的格式。

　　　　　　　　　　　　　图 14 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图 15

　　如果不喜欢这种形式的图表，还可以给这个图表换一种样式：单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 图表类型 ” 按钮的下拉箭头，选择样式 ( 图 15) 。

第六节　插入声音和视频

　　插入声音和视频也是用插入对象来做：打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 对象 ” 命令，从 “ 对象类型 ” 列表中选择 “ 声音文件 ” 项，选中 “ 显示为图标 ” 前的复选框，单击 “ 确定 ” 按钮，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了 Windows 的录音机 ( 图 16) 。

图 16

　　打开录音机的 “ 编辑 ” 菜单，单击 “ 插入文件 ” 命令，从弹出的对话框 ( 图 17) 中选择要插入的文件，单击 “ 打开 ” 按钮，现在单击 “ 录音机 ” 的播放按钮，就可以听到插入的声音了，单击录音机的停止按钮，停止播放当前文件，单击录音机的关闭按钮，把录音机关闭，现在文档中声音的图标就变成了这个样子，双击这个图标，又可以听到插入的声音了。

图 17

　　这样就可以插入一个声音了，视频也一样简单：打开 “ 插入 ” 菜单，单击 “ 对象 ” 命令，从 “ 对象类型 ” 列表中选择 “ 视频剪辑 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，界面发生了变化，打开 “ 插入剪辑 ” 菜单，单击 “Windows 视频 ” 项，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击 “ 打开 ” 按钮，就把视频对象插入到了文档中，单击文档中视频外的任意位置，现在双击我们插入的视频剪辑，就可以进行播放了。